会务

10天 第 9 页 共 26 页 附件 7： 人数目标分派表 NO 省份 人數 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 总计 人 附件 8 会议推 进表 组别 事项 备注 指挥 组 负责把握会议方向，监控各组工作进度和工作质量，确保会议圆满完成。 会务 策划组 邀约招商组 教育推广组 礼仪 接待组 后勤 物流组 才艺表演组 财务保障组 指挥中心 第

服主管，并全程 跟进会议现场 完成现场布置，反馈客服主管 准备情况，反馈客服主管 采购物品到位后，通知会务人员准备到位 提 前 完成会前各项准备工作，反馈会议部门进行会前检查 、 确 认。 会 务培训 /接待服务流程 第 页 15 特别 注意事 项： 外部培训、接待会议一律使用纸杯。 茶水服务： 2． 1 茶水的浓度可根据茶包的浓度适量调整，如：绿茶、茉莉花茶培训 /会务接待

升，连续两年获评 “全国综合实力百强市辖区 ”。 五年来，我们紧紧围绕提升发展的 质量和效益，加快经济结构调整和发展方式转变，发展后劲持续增强。 三次产业比重由 2020 年的:: 调整到 ::,服务业占比提高了 个百分点，城市经济特色进一步凸显。 新兴产业规模壮大，齐鲁制药、力诺集团销售收入突破百亿元大关。 临港开发区欧洲工业园成为全市最大的欧美企业聚集区。 科技创新成效显著，高新技术企业达到

与会人员应按时参会，迟到而没有事先请假要罚占 1分钟； 会议期间避免随意走动，对手机做静音处理； 与会人员如果因特殊原因需要在会议中途离开会场。 需要向会议主持人请假并得到 6 允许； 7. 会议纪要撰写：在会议结束之后的 2个工作日之内，会议组织部门应该撰写出会议纪要 并发给相关人员；会议纪要应该准确、真实地反映会议的结论； 8. 会务组织： 会议预算：会议应本着高效，节约的 原则进行。

，负责指挥和统筹现场所有工作 主要包括： 主持统筹，包括主持人确定和主持词起草，手卡制作 节目统筹 礼仪统筹 道具统筹 登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹 流程统筹 各小组人员调度 会场布置 乙方须于 2020年 1月 14日晚完成所有会场布置 ，并请甲方验收。 主要包括： 接待、指引、签到处布置 舞台布置 席位布置 其他装饰布置 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 乙方派遣人员现场摄像

面部保持自然亲切的 微笑；使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。 服务要求 茶水服务 应从服务对象右侧进行 左手托托盘，身体稍微前倾，伸直右手掌，五指并拢示意，并小声对顾客说：“请问您需要喝茶还是喝咖啡”征得顾客确认后，方可从托盘 中取茶（咖啡）摆放于顾客座位相应桌面上 加茶水时，应小声对顾客说：“请问需要加茶（咖啡）吗。 ”征得顾客同意后，方可进行加茶（咖啡）服务

房间或者指定的地方。 参会人员按正式代表缴纳 1200 元 /人 的除发放资料袋外，增加礼品券、论文集，列席代表按 300 元 /人只发资料袋 .资料袋内装材料含《学院简介》、《会议指南》、论文光盘、代表证、代表乘车号。 ⑥ 节目组 职责： 节目组负责人 —— 马晓东 成 员 : 陈芬 罗慧 树达学院老师 1 人 主要职责：陈芬、罗慧

到。 一般直接在宾馆大堂设会议接待处，会议代表报到时凭其身份证在报到名册上签字，并发放会议材料袋。 （二）会中运营 会中运营主要根据会议议程安排依次进行各项活动，每项活动一般主要包括：主持人致主持词、个人发言或分组讨论、会议记录、定时倒水、小结讲话、食宿安排、会议集体摄影等内容。 此外，会议工作人员还应该保持对会议过程的高度关注，及时妥善处理各种突发事件，确保会议顺利进行。

日至 年 月 日。 三、 确认委托项目明细（特殊情况提供图文资料备考 □ 有 □ 无 ） 会 议 地 址 会 议 要 求 住 宿 要 求 高 中 一 般 特殊情况 餐 饮 要 求 早 中 晚 加 餐 备 注 票 务 服 务 其 它 美联莫尔会务服务有限公司 NO.

支付 本次商务 活动 （会议） 费用。 五、合同的变更： 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更（或转让）行为增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的， 提出一方 应当给予充分补偿。 六、争 议解决：