例会

，并部署下期工作任务。 、会议记录人：行政部秘书。 ：部门主管管理例会： 、会议主持人：各部门经理轮流主持。 、会议参加人：各部门经理。 、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。 、会议内容： ※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。 集思广益，寻求解决问题的方法。 不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。 ※

2. 工作总结计划书主要内容为 ：  总结上周工作任务和目标达成情况；  说明任务未完成的原因，指出下一步工作的方向；  制定本周的工作计划，并具体说明工作目标和期限，必要时应列出详细的工作进度；  对公司的发展，可提出个人意见和建议。 七、 会 场纪律 1. 与会者 不得无故迟到，不得 无故 中途退场，开会期间，必须遵守会场纪律

法律手段解决。 二、扫尾工程要抓紧，工程资料要齐全。 三、市场拓展要加大力度，关注省外海外市场。 四、 ISO 贯标要落到实处，全员参与。 五、设备管理要到位，突出监督作用。 六、项目服务要跟上，为“前台”作好支撑

中的安全生产意识，确保安全施工，特制定施工现场安全制度。 A：新工人入场和转岗职工，进入工地上岗前，必须由项目经理、安全员、组织上岗前安全学习，参观现场、熟悉施工场地、了解工程工序、机械设备、施工用电等，使之上岗有明确的安全生产意识。 B：教育职工进入施工现场必须戴好安全帽，工作中严格执行操作规程，维护使用各种小型机械。 C：每天上班前安排生产同时，班组长或项目经理、安全员必须强调安全，天天讲

量专题会。 如质量事故分析会、现场会，工艺质量研讨会等。 5. 质量例会按期召开，如因故推迟，推后不得超过 三天 ，不得迟于 星期六 召开。 质量例会必须 由 项目经理负责组织召开。 4．会议结束后 应有 会议记录，应注明与会人员并如实记录会议内容。 三、会议议程 1． 技术员和施工队长 将两周以来工程进展情况、质量问题处理情况、业主及及监理意见反馈情况在会上进行通报，提出需协调处理的问题。

与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认 真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。 但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

报监理审核。 同时周进度计划内容应有：本周实际完成情况、劳动力、机械设备、材料的投入和施工质量、安全情况说明，以及下周计划。 如有进度滞后现象，应未完成原因说明和后期纠偏措施。 如施工质量、安全存在问题要制定具体整改措施，做到定措施、定 人员、定时间落实整改。 另外，还应提出需要协调解决的相关事项。 监理单位：主要针对项目工程施工质量、安全、进度情况进行核实，以及如有问题予以指出

由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室 （综合部） 请假。 参会人员须带笔记本 ，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。 四、会议内容主要围绕： 本部门 工作总结及任务完成情况； ，提出具体的改进措施和解决办法； 本部门 工作计划及

进行探讨与研究，寻求最佳对策。 各 部门分享 、讨论 各自议题 1) 需要各部门 之间协调或部门间联动完成的工作 ， 经 会议 讨论、 合理分工，协调解决 ； 2) 工作开展过程中急需解决 难题或影响服务质量的重大决策， 会议讨论，领导决策 ； 3) 工作进展有 难度时，提出帮助请求， 集体讨论解决 ； 4) 对改进、 完善的 工作 意见和建议 ， 经会议讨论，领导 批准 ； 5) 探讨公司

要围 绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在 3－ 5 分钟。 不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 （四）会议记录 行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》