人事档案

职或兼职管理人事档案工作。 第三章 管理内容 第七条 对员工人事档案的建档工作。 第八条 员工调入时，人事档案的转调工作。 第九条 员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。 第十条 统计分析

归档。 第十二条 **员工人 事档案 材料统一使用 A4 规格办公用纸 水笔书写 ，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经 公司 主管档案工作的领导批准。 第十四条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。 第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。 对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。 第十六条 员工 档案管理

夹（或档案袋）清楚标明姓名，以便查找。 6 档案的保管与维护 员工人事档案的管理，既要贯彻执行国家颁布的安全保密制度，又要便于查找利用，使档案的保管严密、科学。 档案库房必须坚固适用，配置铁质的档案柜。 库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。 库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施要经常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。 要建立员工人事档案名册

11月 12月）。 对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等，认真鉴别、及时归档。 （ **年 12 月底）。 专项审核工作完成后，全面汇总有关数据，深入总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告，及时报上级组织人事部门。 以上程序，审核登记环节和汇总分析环节同步进行，调查核实、组织认定、问题处理、材料归档环节同步进行。

初审人、复审人都要签字确认。 对审核中发现的问题，要及时汇总梳理，全面、准确掌握各类问题的具体情况，认真分析，按照有关认定政策和程序，研究提出初步处理意见，报请局党委研究决定。 对干部重要信息真实性存疑的，本人要进行书面说明，并按照干部管理权限，由局党委派出具体人员进行调查核实。 理。 对审核发现的问题，要区分不同情况妥善处理。 （ 1）档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同