文书

（一）文字表述技巧 结构表述技巧 （找特点 —— 懂技巧） 凤头 猪肚 豹尾 比例 简洁、一目了然 长喙 点题、一针见血 美丽 技巧、有吸引力 浑圆 饱满，文字丰润 容量 层次，叙论得当 稳重 平实，四平八稳 动感 呼应，突出主体 力度 收束，紧凑有力 比例 简洁，余味缭绕 第 22页 共 40页 （二）巧用格式技巧 套 套用格式：聪明的套用，简单明了，避免生搬错套 汇报性报告与请复性报告 破

详细论证） 例： 公司 99年财务计划执行情况分析 （引言） 现将情况分析如下： 一、实现利润分析 二、产品成本分析 三、流动资金分析 四、专用资金分析 几点措施： 英国工作报告的写法 1. 用意 写的原因、写给谁 2. 程序 收集信息的步骤，如会见、调查等 3. 发现 找到本报告的相关信息 4. 结论 总结“发现”中的关键要点 5. 建议 推荐应该采取的行动 选择最适合的呈现信息方法

握政策性 报告 概念 —— 向上级汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复询问时使用的陈述性公文 特点 —— 只指上行文 只指行政机关公文 不同于一般调查报告、考察报告、预测报告等 报告种类  |1工作报告 — 总结工作经验、汇报工作进展、提出工 作意见 ， 向上反映。  |2调查报告 调查概况 、 调查的情况 、 事后研究分析 、 建议和方案。  |3建议报告 提出工作中急待解决 、

8382020） Ⅲ 类标准 14 评价适用标准 环 境 质 量 标 准 大气：《环境空气质量标准》（ GB30951996）中的二级标准。 水： 《地表水环境质量标准》（ GB38382020）中的 Ⅲ 类标准。 噪声：《城市区域环境噪声标准》 （ GB309693）中的 2 类标准。 农灌水： 《农田灌溉水质标准》（ GB508492） 污 染 物 排 放 标 准 废 水： 执行

体时间、地点、手段、动因、过程及后果。 “ 讲道理 ” ，主要是指以简明的议论方式，对被告人的行为事实及其性质、责任等等进行规纳性的剖析，并明引、意引或摘引相应的法律规定，进一步论证被告人的行为已构成侵权或犯罪，从而证明起诉请求的合法性。 （四）尾 部 即起诉状的末尾部分。 写明诉状所提交的人民法院名称，具状人签名并盖章，具状的年月日。 （五）附 项 即起诉状尾部之后附注明的有关事项。 如

条 分文 1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第六条 会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上 收文处理单。 2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见

人员有两种：一种是直接点出具体与会人员的姓名，一种是给与会人员划定一个范围和界限，如果是干部会，可写“召开副科级以上干部会议”，如果是党干部会，可写成：“召开党员干部会议”。 7）把对与会人员的具体要求写清楚。 常见的有这样一些内容：与会人员需要准备哪些公文、材料、证件等。 8）把联系电话（联系人）、联系电话写清楚。 会议通知发出后，收到通知的单位或个人在准备赴会过程中，由于各方面原因

范例 房地产开发公司住宅使用说明书范例 房屋委托出租申请表 出租房屋申请表 房地产租赁申请审批表 房屋租赁许可证 出租房屋验收交接单 租赁情况一览表 缴纳租赁管理费明细表 出租房屋租金收取统计月报表 停租申请书 房屋租赁合同 房地产租赁契约 大厦租赁合同 中国最大管理资源中心 第 11 页 共 24 页 房屋租用协议书 公用居住用房租赁合同 租赁公房凭证 商品房租赁合同 公有非居住用房租赁合同

待复文件，第二、三联即予销案，如须待复者，第二联由收发人员暂存，第三联送经办部门主管，均依待复日期的先后整理以备稽催；第四、五联连同发文 原稿及底本依其类别编写档号，将档号及销案日期填记于第一联后，第四联交还经办人存查，第 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 9 页 共 19 页 五联连同发文原稿、底本归档。 第十四条 外界复文的处理 收发人员及文书经办部门收到外界复文

容，选择表达方式，运用适当口气进行写作，从而达到直接起作用的目的。 不看对象，对要谈的问题胸中无数，没有针对性地瞎写一气不行；看不准对象、针对的内容，态度或口气不对更不行，不仅达不到目的，甚至往往会适得其反。 三、体式的约定俗成 事务文书的体式虽 不像公文那样有严格的规定，但在人们的长期实践过程中也积累了一些经验，找到了一些便于表达的格式，并逐渐形成了共识，从而形成了各种事务文书的约定俗成的体式