西软

的蓝字回冲单为止。 暂估业务 _先货后票 _月初回冲 业务类型 业务描述 系统模块 处理 暂估业务 采购业务先到货，发票未到，本月处理 存货系统 暂估入库单记账，生成凭证 借：存货 贷：应付账款 暂估应付款 采购业务先到货，发票未到，下月处理 存货系统 下月月初生成红字回冲单，生成凭证 借：存货 （红字） 贷：应付账款 暂估应付款 （红字） 下月第一种情况 发票到，与采购入库单完全结算 存货系统

The room has no guest currently but reservation on the beginning date. The room has no guest currently but reservation during the specified period. Out of Service―― it means the room is under

签单人 】【 负责人 】【 帐单人 】对应选框 ，14 单击 〖存盘〗。 （ 4）如果还需增加其他相关人，单击〖增加〗，重复上述操作即可。 签单人设置的业务应用 当某单位的应收帐户设置一个或多个签单人后，前 台进行转应收帐户的操作时，系统自动弹出『签单人图像资料』窗口，供操作者核对并确认本次签单人。 图 后台，该应收账户下也会根据签单人设置自动分离出每个签单人的分账户

课程目的 ：通过本课 程，学员需熟悉帐务处理界面，掌握入帐、帐务修改以及最基本的散客结帐处理。 课程难点： 调整、冲帐与入帐时入调整帐的区别。 课程内容 ： 帐务处理列表查询 ctrl+ B （各列表标签项目解释：输入条件、组合查询等） 帐务主单界面 左上：各房间账务文件夹介绍 中上：客人详情 中：各项账目 左下：分类账目（相对中间各项账目） （安排练习） 入帐 Alt+ P （ 1） 入押金

服务员打扫完毕的房间， IS表示经过领班或主管检查过的房间 ， IS 为酒店的最终可卖房态 ）。 【 全部客房 】 系统中的所有客房。 表 功能按钮 ： 项 目 说 明 〖 查找 〗 输入、选择房类资源查询条件或 项目后， 单击此 按钮 ， 可显示查询结果。 〖 分房 〗 勾选房号后 ，单击 此按钮 ，即可分房。 注意 ： 选择房数必须≤ 左侧选中的 预订 记录 房数，否则系

单。 图 （ 3）、输入客人 【 本名 】，按 Tab 键或回车，系统自动显示【姓】、【名】、【姓名 2】。 （ 4）、 使用 Tab 键、回车或者鼠标移动光标至下一项目，输入信息或者从帮助菜单（下拉单或帮助窗口）中选择相关信息。 （ 5）、 基本信息录入完整后，单击 〖存盘〗， 系统 自动生成档案号。 5 图 注意： （ 1）、姓名必须正确输入（外国人的名字请注意大小写），才能保证客

； 图 （ 2）、【代码】处输入人民币现金在系统中的代码，【金额】处输入数量； （ 3）、输入【单号】等信息，单击〖入帐〗。 系统默认打印定金单，操作员可根据实际情况选择，有些酒店的定金单由收银员手工填写。 信用卡操作 信用卡操作包括正确操作押卡、取消无效押卡。 ● 押卡 操作步骤 ： （ 1）、帐务主单下， 执行 其他 → 信用 ，打开 『 信用授权明细 』 窗口； （ 2）

并且是以公司担保的预订。 公司通知需要对王芳 房价保密，并 提供了王芳的证件等信息 ， 请使用自己的证件信息 将该客人档案输入完整。 （二） 预订 2 课时 ： 小时 课程目的 ：通过本课程，使学员掌握修改预订 的 方法、一个客人同时订多 间 房 的操作方法以及更换宾客档案的操作。 课程难点： 修改 替换宾客档案 ，对比说明 修改、替换档案的 方法 、综合排房。 课前准备工作 ： 建立多个简单的

〗按钮，弹出 『入帐』 窗口； （ 2）、【代码】处输入该费用在系统中的扣减代码，即带有“ Rebate”或“扣减”字样的费用码，【理由】处选择同意人，【金额】处输入要扣减的金额数量； （ 3）、在【备注】处可输入 Rebate 的具体原因，输入【单号】 等信息，单击〖入帐〗。 图 定义帐户 定义帐户归纳起来有三种用法：帐务分类、 定义转帐到某宾客帐户、定义转帐到应收。 ● 帐务分类 操作步骤

t of order） OS 锁 房（ Out of service） 表 房态流转图 OO/OS OO/OS ↑ ↑↓ CL ─→ OC ─→ OD ─→ OC ─→ DI ─→ CL 第三节 基础操作 登录 一般系统管理员会把酒店管理软件的快捷方式放在桌面上 ,读者只需根据需要在桌面上4 选择功能模块的快捷图标 ，双击即可打开登录窗口，如下图所示。 图 正确输入 【 班号 】 、 【 工号