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责分工表 机构 负责人 成员 职责 会前 会中 会后 秘书组 张副经 理 王颖 制定会议筹备方案、拟写领导发言稿、会议邀请函、会议签到表、分组讨论名单、食宿安排表，礼品购置，晚会筹备事宜，订票（机票、会议记录 文件整理、归 档 张燕 旅游票） 会务组 张副经 理 赵倩 布置会场（会标、条幅、花卉、音响设备、）用品的采购（烟酒、瓜果、矿泉水）会议签到、邀请函、会议通知的发送 迎宾引导、会间协调